2024年3月31日 星期日

AI智能雲幫手ChatHR,讓HR的日常作業更有效率

輕鬆上手簡單操作,最適合中小企業的【雲助理】形象圖

AI 如何幫助您提高工作效率?

            人工智慧為我們的工作方式帶來新變革,像是使用ChatGPT,提問後就可以收到您所需的回覆,許多如資料輸入、流程管理的重複性工作,或是需要解析大量資料來進行更多精準判斷的數據分析,都可以藉由AI來提高工作效率。

            隨著科技技術的發展,AI廣泛應用在各行各業中:在物流業,協助優化庫存管理和分揀貨物;在餐飲業,預測需求評估食材採購量或是根據客戶飲食偏好來推薦餐點;在金融業,可用於風險管理及投資分析建議。

            那人力資源領域呢?我們可以讓AI來幫助哪些部分?您是否有想過,將AI應用在人資系統上的可能性?

    全台首創 AI智能雲幫手,為您帶來新選擇!

            台灣的商業環境以中小企業居多,且因為人力有限,常常會由老闆或會計處理HR相關作業,飛騰雲端的【雲助理人資系統】除了包含中小企業所需的人事、考勤、保險、薪資等功能外,還內建許多智能機器人,完成待辦事項後,系統就能自動處理結算出勤和薪資的任務。

            在雲助理系統中,新推出全台首創AI智能【雲幫手ChatHR】功能,透過簡單、人性化的文字對談,就能自動處理繁瑣的HR相關作業,輕鬆又迅速地完成像是:建立單據資料、確認異常考勤資料、申請加班等作業,讓您將更多時間和精力投入到更重要的工作上,期望為忙碌的中小企業帶來最先進的HR系統體驗。

    AI智能雲幫手ChatHR,讓HR作業更有效率:

    • 自動化與流程優化:透過自動技術優化日常業務,如員工考勤、薪酬計算等,提升工作效率。
    • 作業異常警示通知:系統自動偵測員工作業執行異常,並自動發送待辦提示,以引導同仁進行必要操作調整。
    • 可人性化互動對談:如同ChatGPT一樣與系統進行文字對話,透過指令下達,系統就能完成作業,無須學習系統操作。

    ChatHR應用案例(一) 考勤結算:

    每個月的月底總是忙著結算考勤?開啟雲幫手功能只要輸入「考勤結算」和選擇月份,系統就會自動處理考勤結算流程。

    ChatHR應用案例(二) 出勤異常通知:

    想要快速確認有沒有異常的出勤資料?開啟雲幫手功能只要輸入「查詢出勤異常」和時間範圍,系統就會跳出此區間的異常出勤資料,點選下方按鈕,直接通知並提醒員工尚有異常資料待處理。

    ChatHR應用案例(三) 快速建立單據資料:

    想要快速建立單據?以新進員工基本資料為例,只要開啟雲幫手功能輸入「我要建立人員基本資料」,透過簡單文字對答,讓系統幫你輕鬆新增新進人員的資料。

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    ESG與人資管理系統:企業永續發展的關鍵

    ESG與人資管理系統:企業永續發展的關鍵

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    在當今全球日益關注永續發展的時代,企業社會責任(ESG)已成為企業永續發展的核心要素之一。ESG和人力資源管理密(Human Resources Management, HRM)不可分。它們不僅對企業的長期成功至關重要,同時也對社會、環境和員工福祉的提升至為關鍵。

     

    ESG包括環境(Environmental)、社會(Social)、公司治理(Governance)三大方面。在ESG的框架下,企業需考慮其業務對環境的影響、對社會的貢獻以及良好的公司治理機制。這不僅有助於減少企業對環境可能造成的負面影響,同時也提升了企業的聲譽和品牌價值。

     

    人力資源管理則是指企業如何有效管理和發展其人力資源,以實現組織的目標和使命。人力資源管理包括招聘、培訓、績效評估、員工福利等方面,直接關係到企業的生產力、創新能力和競爭力。在ESG的範疇下,人力資源管理更應該注重員工福祉,推動包容性和平等,並確保員工在安全和健康的工作環境中工作。這不僅有助於提高企業的社會形象,也能夠吸引和保留優秀的人才,從而促進企業的長期發展。因此,ESG和人力資源管理是相輔相成的,共同推動企業向更可持續的方向發展。

     

    企業如何發展ESG

    企業欲發展ESG,需了解自身企業現況,才能制定後續ESG執行方向。第一步企業首先應該選擇合適的ESG指標和框架,可直接參考國際組織、行業協會或政府機構制定指標,例如:聯合國全球契約(UNGC)、國際綠色和平保護協會(IUCN)、全球報告倡議(GRI)、國際標準化組織(ISO)等都提供了相應的ESG指標和框架;再以合適的ESG指標檢核企業概況建置ESG報告書,後續再訂定年度ESG目標、策略及執行方案,之後每年檢視企業ESG報告及達成率,即可達成企業永續發展關鍵。

    ESG與人資管理系統:企業永續發展的關鍵_企業發展ESG

     

    人力資源管理的重要工具:人資管理系統

    人資管理系統(Human Resource Management System, HRMS)是人力資源管理的重要工具,透系統可落實及優化企業的人力資源,讓企業可以更有效地處理各種人力資源事務,提高工作效率,降低成本,並確保遵循相關法規和政策。隨著信息技術的不斷發展,人資管理系統不僅收集紀錄,透過人工智能和大數據技術,可以更了解員工的需求和動態,進行分析提供更準確的決策支持,及時調整人力資源策略,提高企業的適應性和靈活性,幫助企業獲得更好的發展。

     

    企業大小事,都是飛騰的事

    近年來政府推動企業永續發展,國內各大企業逐漸重視及發展ESG,飛騰雲端開發人資管理系統導入企業至今十多年,服務超過600 家客戶,涵蓋連鎖餐飲業、批發零售業、服務業、資訊電子業、半導體產業及製造業等不同規模、類型的企業;其中三分之一的客戶屬於公開發行或上市上櫃客戶,高於其他人資系統客群比例,如金車伯朗、六福集團、大樹藥局、優派國際、奇美食品及大聯大控股等大型企業,較為了解中、大型企業的人力資源管理資料結構,秉持服務客戶的理念,領先業界開發「飛騰雲端ESG模組」,幫助企業發展ESG,加速完成企業ESG報告書。

     

    飛騰雲端ESG模組:協助企業實現ESG發展

    發展ESG最重要也最耗時的工作就是彙整企業概況資料,相關數據資料繁雜、紀錄困難,甚至部份資料無法數據量化呈現,這也是企業發展ESG主要的問題。飛騰雲端ESG模組搭配飛騰雲端人資管理系統能協助企業紀錄、量化、彙整企業本身的人力資源資料;不僅如此,飛騰雲端ESG模組參考多方國際權威ESG指標,建置員工結構、企業幸福、多元共融及永續發展等四項主題,生成各式企業營運數據報告,供企業檢視自身發展現況,也同時協助企業完善ESG報告書。

     

    • 員工結構報告:紀錄企業員工年齡、職務、工作地區等相關數據,建立企業員工結構資料。
    • 多元共融報告:彙整企業員工男女、國籍等相關數據,呈現企業多元共榮資料。
    • 企業幸福報告:統計企業員工育嬰留停、生育照顧等相關福利數據,提供企業幸福資料。
    • 永續發展報告:整合企業員工教育訓練、績效評估等人力發展資料,展現企業永續資料。

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    2024年3月27日 星期三

    桃竹苗企業人才培育新計畫發表:勞動部助力企業人力資源提升

    飛騰雙週報_桃竹苗企業人才培育新計畫發表:勞動部助力企業人力資源提升

    為因應AI時代人才發展趨勢及最新科技應用發展,勞動部勞動力發展署桃竹苗分署(桃分署)今年度特別規劃6場次人力資源發展管理研討會,以「人力資源管理發展的現在與未來」三部曲為主軸,首部曲「生成式AI的影響與應用」22日於新竹國賓大飯店舉辦。

     

    首場研討會邀請國內業界專家,以線上跟實體同步進行方式,針對AI時代人才策略、人資的角色及如何協助員工在AI中提升能力等進行深度討論。近百家企業人資代表共同參與探討面對數位科技時代,如何應用生成式AI於人才策略與管理、如何利用數位優化人資行政作業流程等,有效的留住人才,提升企業的競爭力,現場反應熱烈。

     

    此外,為強化留用外國中階技術人才,現場也特別邀請移工留才久用服務中心人員在現場向雇主宣導及說明辦理流程。

     

    桃分署長賴家仁表示,AI技術大幅影響改變人資的工作模式,這樣的改變也與企業永續治理、環境共生和人才培育有超乎想像的影響力。因此,系列第二部曲主題為「企業永續經營」,探討人工智慧時代下如何落實員工技能提升,讓企業導入智慧科技推動永續經營,提升企業的競爭力;而第三部曲則探討「多元世代共生與共融」,創造包容接納多元觀點的企業文化,進而留住人才,凝聚全體同仁對於企業價值觀的共識。

     

    賴家仁也指出,桃分署致力協助企業人才培育與發展,鼓勵轄區企業運用勞動部各項人才培育相關資源。除了辦理與企業雇主、人資有關的研討會、座談會或課程外,企業也可以運用桃分署「企業人力資源提升計畫」、「小型企業人力提升計畫」及「在職中高齡者及高齡者穩定就業訓練補助實施計畫」等多項計畫自行辦理訓練,以強化員工職能,厚植人力資本。113年度桃分署預計協助企業培訓在職員工8萬人次。

     

    有興趣的企業請至桃竹苗企業人力資源服務網(https://hrservice.wda.gov.tw/)桃竹苗分署官網(https://thmr.wda.gov.tw/) ,或致電03-485-5368分機1923~1936了解詳情。

    《 文章參考:2024-03-22  勞發署桃分署引領數位應用潮流 生成式AI助企業人力資源升級 │PCHOME新聞 》

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    飛騰雲端系統的三大優勢

    飛騰雲端總經理陳昶騰
    飛騰雲端總經理陳昶騰
    飛騰雲端總經理陳昶騰
    飛騰雲端總經理陳昶騰

    ✨ 飛騰雲端的三大優勢 ✨
    #30分鐘輕鬆開帳導入 #每月自動結算考勤_薪水
    #最適合中小企業的人資系統 #飛騰雲端 #60天免費試用

     

    1.【專業度】
    除了系統的功能性和方便性非常重要外
    不斷開發及優化和立即更新政府最新法令,是不能忽略的重點

     

    2.【資安控管】
    使用 #世界級微軟 Azure 通過 #資安管控認證 保障公司資料安全
    搭配加密電子薪資條,提升個資保護及薪資不外流影響公司運作

     

    3.【合適度與擴充性】
    人工核對薪資除了增加成本外,錯誤性也是常見問題
    交給雲助理,快速導入帳務以及智能正確性結算每月薪資

     

    中小企業在人數不多時,選擇飛騰,效率高又便利👍
    待公司人數增加後,可直接升級系統,無需任何更動


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    只要有數位打卡就夠了?一次解決勞資爭議

    飛騰雙週報_勞動部提供更快速的訴願救濟管道,線上聲明訴願

    只要有數位打卡就夠了?
    #四大功能_一次解決勞資爭議

     

    2020勞動事件法上路,企業已無程序優勢
    遲到早退、加班請假,常常是企業與員工的爭執點
    #單純打卡紀錄已無法保護勞資雙方權益

     

    飛騰雲端,補足企業數位打卡系統
    #勞動事件法解決四大功能_避免勞資爭議檢核考勤紀錄

     

    ❶主動推播提醒|員工出勤打卡提醒通知
    ❷員工表態選擇|即時出勤異常表態設定
    ❸強制表態設定|考勤異常通知及強制表態
    ❹表態結果分析|合乎法規的考勤檢核分析

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    雲表單點燃效能引擎,帶你走向零碳排

    飛騰雲端總經理陳昶騰

    『雲表單』#點燃效能引擎,帶你走向零碳排

    辦公室行政流程過於繁瑣?文件管理亂糟糟?
    別擔心!一切交給 #飛騰雲端_雲表單‼

     

    不再為數據錯誤而頭痛;不再手動處理瑣碎文件
    一起踏上ESG(環境、社會、公司治理)之旅!

     

    ✅行政管理表單
    輕鬆設定文件用印、設備申請流程,實現 #完美的數位化管理

     

    ✅行銷銷售表單
    完整記錄客戶資訊,完善銷售流程,#優化顧客消費體驗

     

    ✅人事作業表單
    打造卓越員工管理體驗,#提升你的雇主品牌,吸引更多優秀人才

     

    數位化時代,電子表單成為不可或缺的一部分

    一起體驗更高效率的工作方式,省時又省力👍

    #更多電子表單_等你來解鎖


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