2024年7月29日 星期一

【系統比較】飛騰雲端靈活參數 協助企業多元排班管理

專欄文章_靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

面對複雜的勞動法規,企業需要應對變形工時、國定假日安排、跨點考勤管理等多方面挑戰。
飛騰雲端HRM系統,具備靈活的參數,可針對眾多排班需求,展現強大的支援能力,以下將詳細比較飛騰雲端與他牌人資系統在各項排班管理功能上的差異,讓您更了解飛騰雲端如何滿足企業複雜排班需求。 

企業在排班方面可能會遇到哪些困難?

  • 變形工時須符合法規要求:不同的行業類別有各自法規要求,需要嚴格遵守,否則會面臨法律風險。
  • 排班間隔時間:對於如何確保每位員工的工作負荷合理,有足夠的休息時間,法規有規定輪班間隔時間。
  • 排班效率和準確性:手動排班容易出現錯誤,效率低且需要大量時間和精力來進行排班。
  • 突發情況處理:員工臨時請假、病假或其他緊急情況,會使原定的排班計劃需要即時調整,增加管理難度。
  • 多地點排班管理: 對於擁有多個營運地點的企業,跨地點排班和協調會更加困難。

飛騰雲端靈活參數 協助企業多元排班

1. 整月例休、排休天數及標準工時控管
飛騰雲端HRM系統能夠支援整月例休、排休天數及標準工時的排班控管,幫助企業更精確地管理員工的工時安排,減少違規風險。他牌人資系統雖然也提供類似功能,但在整合性上,仍不及飛騰雲端。

2. 變形工時跨月檢核
許多企業有變形工時的需求,如何符合法規又完整達成企業所需就考驗著HRM系統的功力。飛騰雲端的排班參數不僅靈活支援日時段排班和月排班單,也支援跨月檢核,能夠根據2/4/8週變形工時的需求,自動檢核跨月排班,確保企業不會因違反法規而遭受大額罰款。而他牌人資系統則無法提供這樣的跨月檢核功能,使得企業在跨月排班管理上面臨更大的風險。

3. 多點排班功能
飛騰雲端的部門月排班客製方案,專為零售服務業設計,特別適合多據點多門市的排班需求。在排班時,能夠精確考量每個離峰或尖峰時段的人力配置,並有效規劃各項工作的安排,確保營運效率與服務品質。

4. 國定假日可設置挪移指定使用的歸屬月份
對於國定假日的安排,飛騰雲端HRM系統支援將假日挪移至指定月份使用。例如,企業可以與員工協商將四月的國定假日挪移至五月使用,或將整年度的國定假日分配至各月份,靈活滿足企業營運需求。而他牌人資系統並不提供這項功能,限制了企業排班的靈活性。

5. 國定假日員工在職判斷
飛騰雲端HRM系統能夠根據員工的在職狀態,判斷其是否享有特定的國定假日天數。例如,若某員工於10月11日新進到職,則不享有10月10日國慶日的休假。這一功能能夠幫助企業更精準地計算員工的休假權益,避免不必要的爭議。他牌人資系統則無法提供這樣精細的功能。

6. 班別間隔時間控管
勞基法規定,輪班工作更換班次時,至少應有連續十一小時之休息時間。但因工作特性或特殊原因,經中央目的事業主管機關商請中央主管機關公告者,得變更休息時間不少於連續八小時。飛騰雲端HRM系統支援班與班之間需間隔8或11小時的法規要求,自動檢核排班是否符合法規,確保員工的休息時間充足,避免因違規而導致的法律風險。他牌人資系統雖也提供類似功能,但飛騰雲端在自動化與檢核準確性上更具優勢。

7. Excel排班自動檢核與錯誤提示
飛騰雲端支援Excel匯入排班,並能自動檢核及顯示錯誤資訊。無論是後台匯入還是Web前台匯入,都能將檢核資訊回寫至原Excel內或直接顯示於Web畫面上,提升排班速度。他牌人資系統則僅能進行Excel匯入,無法明確告知錯誤原因,影響排班效率。

8. 指定日期薪資優待
飛騰雲端HRM系統支援在指定的節日、假日或活動日期,若人員排班出勤,可給予薪資n倍或加給m元,這一功能能夠激勵員工在重要日期出勤,提升企業營運效率。他牌人資系統則無法提供此項功能。

飛騰雲端在多元排班管理方面展現強大的支援能力,能夠滿足企業複雜多變的排班需求,提供更靈活、更高效的管理方案。

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靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

專欄文章_靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

瞬息萬變的商業環境中,企業必須妥善利用人力和數位資產,選擇有效的人力資源管理(HRM)系統變得至關重要。然而,選擇合適的HRM系統並非易事,導入系統伴隨著諸多困擾,如:基本資料需要重新導入、重新適應新系統作業流程等。這些問題不僅耗時耗力,還可能影響企業的日常營運效率。

 

企業導入HRM系統常見困境:

  • 需求評估不足:許多企業未能準確評估自身需求,選擇不適合的HRM系統,導致耗費大量資金和時間成本。
  • 財務預算限制:高性能的HRM系統往往價格不菲,中小企業可能難以負擔,迫使企業選擇功能較為簡單的系統,無法滿足長期發展需求。
  • 員工適應困難:新系統的引入可能會遇到員工適應困難,特別是系統操作繁瑣時,更增加培訓和管理的難度。
  • 數據遷移問題:從舊的HRM系統遷移數據到新的HRM系統時,可能面臨數據丟失或不兼容的風險。
  • 系統整合困難:新的HRM系統可能難以與現有的IT基礎設施無縫對接。

 

面對這些挑戰,飛騰雲端秉持「企業大小事,都是飛騰事」的經營理念,致力開發於滿足企業不同需求的HRM系統: 

  • 靈活的模組設計:採用獨特積木參數化設計,讓企業可以依照自身需求選擇和組合不同的模組,實現企業客製化系統,避免購買冗餘功能。
  • 全方位功能涵蓋:隨著時間和規模變化的「靈活擴充」HRM系統,滿足企業從基礎的人事管理到進階的招募平台和E-Learning系統,不同發展階段的需求。
  • 高效的整合能力:提供Web API功能,能夠與企業現有的IT架構高效對接,實現資料的流通與利用,降低成本。
  • 資安保護與合規性:通過國際及資安標準ISO27001認證,並定期進行OWASP ZAP弱點掃描,確保企業資料安全性。
  • 持續開拓創新:開發AI與ESG相關功能,為企業打造面向未來的HRM系統,引領企業與時俱進發展。

 

相比其他HRM廠商,飛騰雲端也在多個方面都展現明顯的競爭優勢,人資系統比較表: 

類別飛騰雲端其他HRM廠商
模組擴充自行開發擴充功能模組,如手機App模組、BPM電子表單工具、Flow電子簽核工具、招募平台等。部分系統無額外功能,有些系統商無法自行開發,需額外支付第三方系統費用。
系統整合大型專案Interface整合客製經驗豐富,也提供API工具,可供自行串接應用有些廠商系統無串接整合方案
資安檢測
  • 支援N -tier 系統分層結構,採用3層式架構,完善系統管理權限與功能使用。
  • 行動應用App基本資安檢測合格證明
  • 全台第一家通過ISO27001認證的HR廠商
  • 定期OWASP ZAP弱點掃描
  • 部分系統不支援特定管理者後台AP介面。
  • 未告知弱點掃描評分的公開查詢之處

 

飛騰雲端通過靈活模組設計、全面功能覆蓋和強大整合能力,幫助企業克服HRM系統實施的諸多困境,為企業在快速變化的商業環境中,提供靈活應對挑戰的能力。不僅如此,身為臺灣HR系統領導廠商,服務超過700家企業,其中很多為上市上櫃、或公開發行的知名企業,擁有豐富的 HR系統開發整合經驗,幫助企業成功整合 HRM以及其他ERP,或者 HRD/ FLOW 系統,如:IKEA、中華汽車、六福集團、花王、大陸工程、維力、福特汽車…等,是目前全臺灣雲端人力資源管理系統廠商中,整合過最多大型系統的HR解決方案提供者。在人才管理日益成為企業核心競爭力的今天,選擇飛騰雲端無疑將為企業在人力資源管理領域贏得關鍵優勢。


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靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

專欄文章_靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

瞬息萬變的商業環境中,企業必須妥善利用人力和數位資產,選擇有效的人力資源管理(HRM)系統變得至關重要。然而,選擇合適的HRM系統並非易事,導入系統伴隨著諸多困擾,如:基本資料需要重新導入、重新適應新系統作業流程等。這些問題不僅耗時耗力,還可能影響企業的日常營運效率。

 

企業導入HRM系統常見困境:

  • 需求評估不足:許多企業未能準確評估自身需求,選擇不適合的HRM系統,導致耗費大量資金和時間成本。
  • 財務預算限制:高性能的HRM系統往往價格不菲,中小企業可能難以負擔,迫使企業選擇功能較為簡單的系統,無法滿足長期發展需求。
  • 員工適應困難:新系統的引入可能會遇到員工適應困難,特別是系統操作繁瑣時,更增加培訓和管理的難度。
  • 數據遷移問題:從舊的HRM系統遷移數據到新的HRM系統時,可能面臨數據丟失或不兼容的風險。
  • 系統整合困難:新的HRM系統可能難以與現有的IT基礎設施無縫對接。

 

面對這些挑戰,飛騰雲端秉持「企業大小事,都是飛騰事」的經營理念,致力開發於滿足企業不同需求的HRM系統: 

  • 靈活的模組設計:採用獨特積木參數化設計,讓企業可以依照自身需求選擇和組合不同的模組,實現企業客製化系統,避免購買冗餘功能。
  • 全方位功能涵蓋:隨著時間和規模變化的「靈活擴充」HRM系統,滿足企業從基礎的人事管理到進階的招募平台和E-Learning系統,不同發展階段的需求。
  • 高效的整合能力:提供Web API功能,能夠與企業現有的IT架構高效對接,實現資料的流通與利用,降低成本。
  • 資安保護與合規性:通過國際及資安標準ISO27001認證,並定期進行OWASP ZAP弱點掃描,確保企業資料安全性。
  • 持續開拓創新:開發AI與ESG相關功能,為企業打造面向未來的HRM系統,引領企業與時俱進發展。

 

相比其他HRM廠商,飛騰雲端也在多個方面都展現明顯的競爭優勢,人資系統比較表: 

類別飛騰雲端其他HRM廠商
模組擴充自行開發擴充功能模組,如手機App模組、BPM電子表單工具、Flow電子簽核工具、招募平台等。部分系統無額外功能,有些系統商無法自行開發,需額外支付第三方系統費用。
系統整合大型專案Interface整合客製經驗豐富,也提供API工具,可供自行串接應用有些廠商系統無串接整合方案
資安檢測
  • 支援N -tier 系統分層結構,採用3層式架構,完善系統管理權限與功能使用。
  • 行動應用App基本資安檢測合格證明
  • 全台第一家通過ISO27001認證的HR廠商
  • 定期OWASP ZAP弱點掃描
  • 部分系統不支援特定管理者後台AP介面。
  • 未告知弱點掃描評分的公開查詢之處 

飛騰雲端通過靈活模組設計、全面功能覆蓋和強大整合能力,幫助企業克服HRM系統實施的諸多困境,為企業在快速變化的商業環境中,提供靈活應對挑戰的能力。不僅如此,身為臺灣HR系統領導廠商,服務超過700家企業,其中很多為上市上櫃、或公開發行的知名企業,擁有豐富的 HR系統開發整合經驗,幫助企業成功整合 HRM以及其他ERP,或者 HRD/ FLOW 系統,如:IKEA、中華汽車、六福集團、花王、大陸工程、維力、福特汽車…等,是目前全臺灣雲端人力資源管理系統廠商中,整合過最多大型系統的HR解決方案提供者。在人才管理日益成為企業核心競爭力的今天,選擇飛騰雲端無疑將為企業在人力資源管理領域贏得關鍵優勢。

《 文章參考:2024-07-16  僱用未滿18歲勞工須留意勞動基準法特別規定以免觸法 │ 勞動部 職業安全衛生署 》

文章來源:飛騰雲端


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2024年7月25日 星期四

如何評選BPM系統

大家常常會聽到BPM系統,究竟什麼東西是BPM系統呢 ? 簡單來說,BPM系統就是所謂的 "業務流程管理系統";一套好的BPM系統,要能夠很簡單方便的應用在企業內部各種業務流程的管理,可能包含產(生產)、銷(銷售)、人(人資)、發(研發)、財(財會)各種領域,不一定限定只能用在 業務部門上。目前台灣市場上有許多系統廠商可能都有提供BPM系統解決方案,在這樣多的解決方案中,要如何挑選一套好的系統呢 ? 我們建議可以從底下幾個層面來當作挑選廠商的重點考量 :

 

  1. 系統開發的平台技術 : 譬如是否是目前市場上主流的 JAVA 或 .NET 技術 ? 有沒有支援行動裝置 ? 多國語系支援 ? SSO 支援 ? 多站台或者多時區的支援 ?
  2. 認證機制 : 譬如是否支援 Office365 認證 ? AD 認證 ? 支援SSL ? 針對密碼強度等基本的要求是否到位 ?
  3. 表單開發順暢度 : 是否是比較傳統類型的BPM都需要人工自己設計欄位,自己拖拉表單 ? 還是有提供表單設計精靈之類的工具能夠更快速的產生各式各樣的表單 ?
  4. 流程設計難易度 : 有許多系統商的流程設計工具比較複雜不容易上手,學習成本也會是評估一套好的BPM系統必要考慮的項目。

 

上述是針對比較粗略性的大方向說明,如果要詳細比較BPM系統的功能的完整度,底下提供一個範例檢核表給各位參考,各位可以在評選系統的時候按照公司內部自己需要的功能項目予以增減 ,底下表格功能是目前飛騰雲端BPM系統內建的標準,提供給各位評選時參考 ~

功能

項目

飛騰雲端BPM系統
說明

表
單
設
計

提供網頁排版功能

有 WEB 設計界面,提供 Excel 匯入,只需設定欄位順序不需排版,RWD 版面依裝置自動調整。

是否可設計提供多樣化欄位格式

提供幾種常用欄位,如文字、數字、日期、年月、時間、下拉清單、單多選(取回其他表單)。

是否提供計算欄位

需自訂商業邏輯物件,進行欄位運算。

是否支援組織相關欄位

表單可記錄申請者及隸屬部門,流程中可判斷申請者組織相關欄位做為簽核條件判斷。

是否提供表單參考欄位

依權限控管檢視範圍,可查看權限範圍內所有表單,也能依指定表單做單據複製,簡化填單作業。

是否可直接觀看上傳檔案

可隨時檢視原單或附件。

欄位上傳檔案可另存

原單支援附件,隨原單做送審進行簽核。

是否提供快速建立表單功能

可匯入 Excel 範本,快速建立電子表單。

表單使用權限管理

針對表單有執行、新增、修改、刪除等權限控管。

提供Web跟Windows雙介面

同時提供 WEB 及 Windows 設計界面。

提供UI讓表單可由測試區複製到正式區

測試公司開放權限做測試,設計完成後,正式公司開放權限即可。

內建表單

提供各類表單範本,線上直接選用匯入。

行動表單支援

RWD 版面,依裝置自動調整版面。

流
程
設
計
|
架
構
相
關

是否提供流程設計工具

提供流程設計工具,需安裝後台 Windows 程式。

是否提供流程預覽工具

提供流程模擬試跑,流程與表單無關,不需表單即可模擬試跑確認流程設計正確性。

是否提供組織層級的簽核

依組織層級做簽核,可依組織取得單位主管或角色。

可否動態變更流程

表單送審會記錄當作使用流程,簽核中取下一關主會套用現行組織。

是否支援各式組織中的角色進行簽核

依組織中的主管或角色進行簽核。

支援特殊流程中的角色進行簽核

關主可指定部門主管、上階主管、角色、用戶等。

是否支援知會功能

關卡可設定通知對象。

是否有並會簽功能

關卡可設定多個關主進行會簽,通關條件可設定全員決、比例決或任意決。

通知信件是否提供多國語言

依用戶慣用語系發送郵件通知。

是否有通知訊息樣板設定

多種通知樣版可由使用者自行設定。EX:簽核通知、知會通知、取回通知、結案通知…等。

是否有結案後歸檔功能

提供歸檔人員設計,並能標記該表單是否處理。

能否依照表單內容,進行不同流程簽核!

可設定條件進入不同關卡。

在同一流程中,是否能由簽核者決定,加簽某段流程功能!

關卡可設定簽核欄位,由關主填寫,後面流程可判斷相關簽核欄位進入不同關卡。

能否依照表單條件,在某種簽核層級即可結案,而不需繼續簽核!

可設定判斷條件,符合條件直接跳關結束關卡。

表
單
使
用

基本欄位檢查功能

欄位型別、必填驗證

表單取回與作廢功能

表單清單中可查看所有資料,單況燈號識別每筆資料的狀態,可依單況進行相關作業,例如底稿允許送審或作廢,正式單允許撤銷。

有否提供退簽機制

流程管理中心能做批次核准、駁回、中斷、轉簽、變動關卡等動作。

臨時加簽、知會功能

關卡可設定是否允許加簽及通知對象。

批次簽核

流程管理中心能做批次核准、駁回、中斷、轉簽、變動關卡等動作。

連續簽核自動跳關

關卡可設定重覆關卡跳關。

訊息知會

郵件通知、APP 推播通知、LINE 通知。

代理簽核功能

多種代理機制,可設定帳號代理、部門代理、角色代理。

表單跟催功能

流程管理中心能做批次催簽。

表單通知面版自訂

可設定表單通知訊息顯示內容,且內容會動態帶出每張表單內容。

表單多國語系

使用者依不同語系登入系統時,表單欄位名稱會自動切換公司設定的語言內容

表單查詢功能

提供各式角度查詢介面,如已送審、已簽核等

管
理
與
統
計

表單交接管理

人員離職可批次轉簽給指定人員接續處理。

異常表單處理

流程管理中心可做異常處理,如轉簽、變更關卡等動作。

逾時表單處理

關卡可設定逾時跳關。

流程模擬測試

提供完整流程模擬功能,提供流程模擬試跑,流程與表單無關,不需表單即可模擬試跑確認流程設計正確性。

表單強制結案

為了因應特殊需要,表單管理者可將表單強制結案,包含同意、否決、作廢、退回等狀態變更,系統亦會記錄相關資訊,以供日後查核檢驗用。

表單結案復原

使用者難免會有誤結表單的情形發生,管理者可以介入將相關表單復原,以節省使用者重複申請、主管重複簽核之成本浪費。

表單匯出

提供管理數據,可統計匯出表單欄位報表

外
部
系
統
整
合

提供標準WEB Service串接介面

外部系統可透過標準 WEB API 存取表單資料

支援外部系統送入表單進行簽核

外部系統可透過標準 WEB API 送入表單,進行簽核

表單狀態異動時,能否通知外部系統

表單結案可指定回呼網址,知會表單審核通過或駁回

呼叫外部系統有異常時,有無相關機制處理

呼叫外部系統錯誤寫入詳細簽核歷程

是否可以客戶需求客製流程或欄位

客製外掛商業邏輯物件,針對表單做進階控管

提供進階整合開發手冊

提供進階整合技轉,如自訂商業邏輯物件。

行
動
支
援

申請表單

雲助理 APP 支援開發 RWD 表單進行申請。

簽核表單

APP 可進行簽核。

加簽表單

可於APP內操作表單加簽功能

退簽表單

APP 可進行駁回。

追蹤表單(已送審、簽核、被知會等…)

查看待覆核、已覆核、已送審資料。

 

 

 

 

文章來源:飛騰雲端


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